বেরোবির অসমাপ্ত পরীক্ষা অনলাইনে যেভাবে হবে

বেগম রোকেয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের (বেরোবি) স্নাতক ও স্নাতকোত্তর পর্যায়ে অসমাপ্ত পরীক্ষা কিভাবে অনলাইনে নেয়া হবে এ সংক্রান্ত বিষয়ে নতুন করে নির্দেশিকা দিয়েছে “অনলাইন পরীক্ষা নীতি প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন কমিটি”।

পরবর্তীকালে শিক্ষার্থীগণের আবেদন ও উপাচার্য মহোদয়ের অভিপ্রায়ে প্রথম ধাপে কেবলমাত্র অসমাপ্ত পরীক্ষা সমূহ অনলাইনে সম্পন্ন করার উদ্যোগ গ্রহণ করা হয়। আগামী ৪ জুলাই থেকে জুম অ্যাপের মাধ্যমে অনলাইনে অনুষ্ঠিত হওয়ার সিদ্ধান্ত হলেও লকডাউন পরিস্থিতির কারণে তা একাডেমিক কাউন্সিলের সিদ্ধান্তে তা আবারো স্থগিত করে, এ পরীক্ষা আগামী ১২ হতে ২২ আগস্ট ২০২১ তারিখের মধ্যে অনলাইনে অনুষ্ঠিত হবে।

সে লক্ষ্যে ইতোমধ্যে গঠিত “অনলাইন পরীক্ষা নীতি প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন কমিটি” অনলাইন পরীক্ষা অনুষ্ঠান সংক্রান্ত নির্দেশিকায় আরো কিছু সংশোধন এনে নতুন করে প্রণয়ন করেছে। যা একাডেমিক কাউন্সিল কর্তৃক অনুমোদন সাপেক্ষে প্রচারণা ও বাস্তবায়নের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়েছে। নির্দেশনাসমূহ নিম্নরুপে বর্ণিত হলো:

(ক) পরীক্ষা পদ্ধতিঃ

বেগম রোকেয়া বিশ্ববিদ্যালয়, রংপুর এ কোভিড-১৯ পরিস্থিতিতে অসমাপ্ত থাকা পরীক্ষা তিনটি পদ্ধতিতে সম্পন্ন করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে।

• পদ্ধতি-১ঃ সময়বদ্ধ মিথষ্ক্রিয় পরীক্ষা (Time Constrained Examination with Interactive Mode)
• পদ্ধতি-২ঃ সৃজনশীল কাজ (Creative Assignment)
• পদ্ধতি-৩ঃ মৌখিক পরীক্ষা (Viva-Voce)

পদ্ধতি-১ঃ সময়বদ্ধ মিথষ্ক্রিয় পরীক্ষা (Time Constrained Examination with Interactive Mode):

সময়বদ্ধ মিথষ্ক্রিয় পরীক্ষা গুগল ক্লাসরুম, বিডিরেন জুম ও উপযুক্ত ইমেজ হতে পিডিএফ কনভার্টার সফটওয়্যার এর মাধ্যমে সংঘটিত হবে। এ পরীক্ষা পদ্ধতিতে অনধিক পাঁচ মিনিট পূর্বে সংশ্লিষ্ট গুগল ক্লাসরুমের অ্যাসাইমেন্টের মাধ্যমে পরীক্ষা কমিটির চেয়ারম্যান অথবা সদস্যবৃন্দ নির্দিষ্ট পরীক্ষার প্রশ্নপত্র সরবরাহ করবেন।

পরীক্ষার্থীগণ সংশ্লিষ্ট গুগল ক্লাসরুমে সরবরাহকৃত বিডিরেন (BdREN) জুম প্লাটফর্মের সেশন লিংকে সংযুক্ত হয়ে গুগল ক্লাসরুমে প্রদত্ত প্রশ্নপত্র সংগ্রহপূর্বক তাদের পরীক্ষা প্রক্রিয়া আরম্ভ করবেন। এতদসঙ্গে প্রত্যবেক্ষকগণ বিডিরেন (BdREN) জুম প্লাটফর্ম ব্যবহার করে পরীক্ষার ভিজুয়াল মনিটরিং সম্পন্ন করবেন। পরীক্ষার্থীগণ গুগল ক্লাসরুমে পূর্বে সরবরাহকৃত উত্তরপত্রের প্রথম পাতা যথাযথভাবে পূরণ করে তাদের নিজস্ব A4 সাইজের কাগজে উত্তর লিপিবদ্ধ করবেন। এক্ষেত্রে পরীক্ষার্থীগণ প্রতিটি পৃষ্ঠায় পৃষ্ঠা নাম্বার ও স্টুডেন্ট আইডি উল্লেখ করবেন।

পরীক্ষার্থীগণ পরীক্ষা শেষে উপযুক্ত মোবাইল অ্যাপসের (যেমনঃ ক্যামস্ক্যানার, ফাস্টস্ক্যানার, অ্যাডবি স্ক্যান ইত্যাদি) মাধ্যমে উত্তরপত্রের প্রথম পাতাসহ লিখিত উত্তর পত্রের সফটকপি পিডিএফ আকারে তৈরি করে সংশ্লিষ্ট কোর্সের গুগল ক্লাস রুমের মাধ্যমে জমাদান করবেন। গুগল ক্লাসরুমের মাধ্যমে উত্তরপত্র প্রদান করা সম্ভব না হলে পরীক্ষা কমিটি কর্তৃক প্রদত্ত ইমেইল আইডিতে প্রেরণ করা যেতে পারে।

পরীক্ষা চলাকালীন সময়ে পরীক্ষা কমিটির সভাপতি বিডিরেন জুমপ্লাটফর্মের মাধ্যমে পর্যবেক্ষণ ও সেশনটির অডিও ভিজুয়াল রেকর্ডিং সংরক্ষণ করবেন, পাশাপাশি প্রত্যবেক্ষকগণ উপস্থিতি পত্র নিবন্ধন করবেন। পরবর্তীতে প্রাপ্ত উত্তরপত্র সমূহের সফট কপি পরীক্ষা কমিটির সভাপতি মূল্যায়নের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

উপরে বর্ণিত পরীক্ষা পদ্ধতি প্রচলিত শ্রেণি কক্ষে সশরীরে পরিচালিত চূড়ান্ত পরীক্ষার বিকল্প হিসেবে গণ্য হবে।

পদ্ধতি-২ঃ সৃজনশীল কাজ (Creative Assignment):

এই পদ্ধতিতে পরীক্ষকগণ সৃজনশীল প্রশ্নপত্র প্রণয়ন করে পরীক্ষার্থীদের মধ্যে সরবরাহ করবেন। পরীক্ষার্থীগণ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তাদের উত্তর লিপিবদ্ধ করে পরীক্ষা কমিটির সভাপতির ইমেইল আইডিতে এ্যাটাচমেন্ট আকারে জমাদান করবেন। পরবর্তীতে প্রাপ্ত উত্তরপত্রসমূহের সফট কপি পরীক্ষা কমিটির সভাপতি মূল্যায়নের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন। সৃজনশীল কাজ (Creative Assignment) পদ্ধতিকে ব্যবহারিক পরীক্ষার বিকল্প হিসেবে গণ্য করা যেতে পারে।

পদ্ধতি-৩ঃ মৌখিক পরীক্ষা (Viva-Voce) :

এই পদ্ধতিতে পরীক্ষা কমিটি বিডিরেন (BdREN) জুম প্লাটফর্ম এর মাধ্যমে মৌখিক পরীক্ষা গ্রহণ করবেন। এই পদ্ধতিকে প্রচলিত মৌখিক পরীক্ষার বিকল্প হিসেবে গণ্য করা হবে। উল্লেখ্য যে, মৌখিক পরীক্ষা পদ্ধতিকে ক্ষেত্র বিশেষে ব্যবহারিক পরীক্ষার বিকল্প হিসেবে গণ্য করা যেতে পারে।

(খ) পরীক্ষার নম্বর ও সময়ঃ

অসমাপ্ত থাকা পরীক্ষা গুলোর মধ্যে তিন ধরনের পরীক্ষা বিদ্যমান। যথা:
১- লিখিত ফাইনাল পরীক্ষা
২ – ব্যবহারিক ফাইনাল পরীক্ষা ও
৩- মৌখিক ফাইনাল পরীক্ষা। উপরে উল্লেখিত অসমাপ্ত থাকা পরীক্ষা সমূহ ক্লোজ বুক অথবা ওপেন বুক উভয় পদ্ধতিতে হতে পারে যা পরীক্ষা কমিটি কর্তৃক নির্ধারিত হবে।

কোভিড-১৯ এর পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে অনলাইন কার্যক্রমের সুবিধা জনক ব্যবহারের কারণে পরীক্ষার সময় ও নম্বর এর বিন্যাস পরিবর্তন করা হয়েছে। সময় ও নম্বরের পরিবর্তিত বিন্যাস নিম্নরূপে বর্ণিত হলো:

স্থগিতকৃত লিখিত ফাইনাল পরীক্ষাসমূহের ক্ষেত্রে প্রচলিত পদ্ধতির অর্ধেক সময়ে এবং ফাইনাল পরীক্ষার জন্য নির্ধারিত নম্বরের অর্ধেক নম্বরে পরীক্ষা গ্রহণ করা হবে। সিদ্ধান্তটি বাস্তবায়নে সংশ্লিষ্ট বিভাগ ও পরীক্ষা কমিটি প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবে। উল্লেখ্য যে, এক্ষেত্রে পূর্ণ নম্বর সমন্বয় করতে অর্ধেক নম্বর দ্বিগুণ করে মান নির্ধারিত হবে।

স্থগিতকৃত ব্যবহারিক ফাইনাল পরীক্ষার নম্বর ও সময় সংশ্লিষ্ট বিভাগ ও পরীক্ষা কমিটি নির্ধারণ পূর্বক বাস্তবায়ন করবে। উল্লেখ্য যে, এক্ষেত্রে পূর্ণ নম্বর সমন্বয় করতে সংশ্লিষ্ট বিভাগ ও পরীক্ষা কমিটি আনুপাতিক হারে সমন্বয় করে মান নির্ধারণ করবে।

একই ভাবে স্থগিতকৃত মৌখিক ফাইনাল পরীক্ষার নম্বর ও সময় সংশ্লিষ্ট বিভাগ ও পরীক্ষা কমিটি নির্ধারণ পূর্বক বাস্তবায়ন করবে। মৌখিক পরীক্ষা যেহেতু ক্রমান্বয়ে অনুষ্ঠিত হবে সেহেতু পরীক্ষার সময়কাল পরীক্ষকগণ কর্তৃক নির্ধারিত হবে। উল্লেখ্য যে, এক্ষেত্রে পূর্ণ নম্বর সমন্বয় করতে সংশ্লিষ্ট বিভাগ ও পরীক্ষা কমিটি আনুপাতিক হারে সমন্বয় করে মান নির্ধারণ করবে।

(গ) পরীক্ষা সংক্রান্ত নির্দেশনাঃ

কোভিড-১৯ পরিস্থিতিতে পরীক্ষার্থী, শিক্ষক ও সংশ্লিষ্ট দপ্তর সমূহের কার্যকরী ভূমিকা পালনে কতিপয় নির্দেশনা পালন অত্যাবশ্যক। নিম্নরুপে নির্দেশনা সমূহ বর্ণনা করা হলো:

পরীক্ষার্থীদের জন্য নির্দেশনা

• (০১) প্রত্যেক শিক্ষার্থীকে নিম্নবর্ণিত ফরমেটে একটি করে Gmail অ্যাকাউন্ট তৈরী করতে হবে যা পরবর্তীকালে CR এর মাধ্যমে পরীক্ষা কমিটির সভাপতির নিকট পাঠাতে হবে। Gmail অ্যাকাউন্ট এর ফরমেট –
  <DEPARTMENT-NAME(ABBREVIATION)><STUDENT-ID> <brur>@gmail.com
  যথা: cse1805001brur@gmail.com
  Gmail অ্যাকাউন্ট তৈরির সময় প্রদত্ত তথ্যসমূহ যেমনঃ Name, Date of Birth ইত্যাদি এস.এস.সি. এর সনদপত্র অনুসারে হতে হবে।
  উল্লেখ্য যে, বিশ্ববিদ্যালয়ের একাডেমিক কার্যক্রমে শিক্ষার্থীদের উক্ত Gmail অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে হবে।

• (০২) অডিও ভিজুয়াল ডিভাইস যেমন: ল্যাপটপ, কম্পিউটার, স্মার্টফোন, ইন্টারনেট ডাটা, জুম প্লাটফর্ম, মোবাইল স্ক্যানার (যেমন: ফাস্ট স্ক্যানার, অ্যাডোবি স্ক্যানার ইত্যাদি) প্রস্তুত রাখা। পরীক্ষার্থীদের জুম প্লাটফর্ম ব্যবহারে তাদের নামের পরিবর্তে স্টুডেন্ট আইডি ব্যবহার করতে হবে। পরীক্ষার্থীগণকে অবশ্যই নির্ধারিত সময়ের মধ্যে পরীক্ষা সম্পন্ন করতে হবে।
• (০৩)উত্তর পরের প্রথম পাতা সংগ্রহ ও প্রিন্ট করে রাখা যা সংশ্লিষ্ট কোর্সের গুগল ক্লাসরুমে পাওয়া যাবে।
• (০৪) উত্তর পত্রের প্রথম পাতায় অনুষ্ঠিতব্য পরীক্ষা সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় তথ্য যথাস্থানে লিপিবন্ধ করা যেমন: আইডি, কোর্স কোড কোর্স টাইটেল, পরীক্ষার নাম ইত্যাদি।
• (০৫) প্রত্যবেক্ষক কর্তৃক সংশ্লিষ্ট কোর্সের বিডিরেন (BdREN) জুম প্লাটফর্মের সেশন লিংকে সংযুক্ত হয়ে ও পরীক্ষা সংশ্লিষ্ট কোর্সের গুগল ক্লাস রুমে সরবরাহকৃত প্রশ্নপত্র ডাউনলোড করে পরীক্ষা আরম্ভ করতে হবে।
• (০৬) পরীক্ষা বাস্তবায়নে সর্বোচ্চ নৈতিকতা প্রদর্শন করা যা কঠোরভাবে পর্যবেক্ষণ করা হবে।
• (০৭) পরীক্ষা শেষ হওয়ার ০১ (এক) ঘন্টার মধ্যে উত্তর পত্রের পুরণকৃত প্রথম পাতার সাথে অন্যান্য পাতাগুলো স্ক্যানিং অ্যান্সের মাধ্যমে একটি পিডিএফ ফাইলে পরিণত করে পরীক্ষা কমিটি কর্তৃক সংশ্লিষ্ট কোর্সের গুগল ক্লাস রুমের মাধ্যমে জমাদান করতে হবে। তবে যদি কোন পরীক্ষার্থী কর্তৃক গুগল ক্লাসরুমের মাধ্যমে উত্তরপত্র প্রদান করা সম্ভব না হয় সেক্ষেত্রে পরীক্ষা কমিটির সভাপতির অনুমতি সাপেক্ষে পরীক্ষা কমিটি কর্তৃক প্রদত্ত ইমেইল আইডিতে প্রেরণ করা যেতে পারে। উল্লেখ্য যে, প্রতি পৃষ্ঠার উপরে ডান পাশে স্টুডেন্ট আইডি সহ পৃষ্ঠা নাম্বার লিপিবদ্ধ করতে হবে।
• (০৮) শুরু থেকে পরীক্ষা শেষ হওয়া অবধি পরীক্ষায় নিয়োজিত ডিভাইসের ক্যামেরা চালু রাখতে হবে এবং ক্যামেরার সামনে দৃশ্যমান থাকতে হবে। ভিডিও ক্যামেরা বন্ধ করা যাবে না।
• (০৯) পরীক্ষা চলাকালীন সময়ে পরীক্ষার্থীগণ/ প্রত্যবেক্ষক(গণ) পরীক্ষা সক্রান্ত যে কোন সমস্যার জন্য পরীক্ষা কমিটির সভাপতির সহযোগিতা নিতে পারবেন। যেহেতু জুম প্লাটফর্মের চ্যাটিং অপশন নিষ্ক্রিয় থাকবে সেক্ষেত্রে তারা “?Ask for Help” এর মাধ্যমে সহযোগিতা নিবেন।

• (১০) প্রতাবেক্ষকের ব্যবস্থাপনা ও নির্দেশনা মোতাবেক ইন্টারএ্যাকটিভ অডিও ভিজুয়াল পদ্ধতিতে প্রযোজ্য বিষয়ের পরীক্ষার্থীদের ব্যবহারিক ও মৌখিক পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হবে।
• (১১) সবগুলো পরীক্ষা শেষ হলে উত্তরপত্রগুলো বিষয় ভিত্তিক আলাদা আলাদা ভাবে স্ট্যাপল করে একত্রে পরীক্ষা কমিটির সভাপতির নিকট সর্বশেষ পরীক্ষা শেষ হবার তারিখ হতে অনধিক ১৫ (পনেরো) দিনের মধ্যে ডাক যোগে প্রেরণ করতে হবে।
• (১২) পরীক্ষায় অনুপস্থিত থাকলে বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রচলিত আইনানুসারে পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়া হবে।
• (১৩) যে কোন ধরণের জটিলতায় পরীক্ষা কমিটি কর্তৃক সরবরাহকৃত চারটি মোবাইল নাম্বারের যেকোন একটি নাম্বারে ফোন করে সহায়তা বা নির্দেশনা নেওয়া যাবে।
• (১৪) চূড়ান্ত পরীক্ষার উত্তরপত্র একটি গোপনীয় নথি হওয়ায় প্রত্যেক শিক্ষার্থীকে তার উত্তরপত্র নিজস্ব দায়িত্বে সংরক্ষণ করতে হবে। যদি কোন শিক্ষার্থীর উত্তরপত্রের কোন রকমের অনুলিপি সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমসহ অন্য যে কোন মাধ্যমে প্রকাশিত হয় তবে উক্ত শিক্ষার্থী শাস্তিযোগ্য অপরাধ করেছে মর্মে গণ্য হবে। এ বিষয়ে সংশ্লিষ্ট শিক্ষার্থীর বিরুদ্ধে বিশ্ববিদ্যালয় আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারবে।

প্রত্যবেক্ষকগণের জন্য নির্দেশনাসমূহ:

• (০১) বেগম রোকেয়া বিশ্ববিদ্যালয়, রংপুর এর ডোমেইনে অফিসিয়াল ইমেইল আইডি সংগ্রহ করতে হবে। যেমন: (xyz@brur.ac.bd)
• (০২) পরীক্ষা কমিটির সভাপতিগণ সংশ্লিষ্ট কোর্সের গুগল ক্লাসরুম তৈরি করবেন। উক্ত ক্লাসরুমে পরীক্ষার্থীদেরকে আমন্ত্রণ করবেন এবং এতদসঙ্গে সংশ্লিষ্ট কোর্সের পরীক্ষার্থীদের উক্ত ভার্চুয়াল ক্লাসরুমে উপস্থিতি নিশ্চিত করবেন। উল্লেখ্য যে উক্ত কাজসমূহ পরীক্ষা শুরুর নূন্যতম একদিন পূর্বে সম্পন্ন করতে হবে।
• (০৩) প্রত্যবেক্ষকগণকে বিডিরেন (BdREN) জুম প্লাটফর্মে রেজিস্ট্রেশনের মাধ্যমে আইডি সংগ্রহ করতে হবে। পরীক্ষা ভিজুয়াল মনিটরিং এর জন্য প্রত্যবেক্ষকগণ অবশ্যই বিডিরেন (BdREN) জুম প্লাটফর্ম ব্যবহার করবেন । এক্ষেত্রে অনলাইন পরীক্ষা নীতি প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন কমিটি কর্তৃক প্রদেয় পরীক্ষার সিডিউল অনুযায়ী প্রত্যেক পরীক্ষা কমিটির সভাপতি বিডিরেন জুম প্লাটফর্মে সংশ্লিষ্ট পরীক্ষার নির্ধারিত তারিখের নূন্যতম একদিন পূর্বে সেশন তৈরী করবেন। পরীক্ষা কমিটির সভাপতি সংশ্লিষ্ট বিষয়ের গুগল ক্লাসরুমের স্ট্রিমের মাধ্যমে পরীক্ষার্থীদের জুম লিংক এবং জরুরি যোগাযোগ নাম্বার প্রদান করবেন। জুম সেশন তৈরির সময় চ্যাটিং অপশন বন্ধ রাখতে হবে এবং পরীক্ষায় অংশগ্রহণকারীদের রিনেম অপশন চালু রাখতে হবে। জুমে অংশগ্রহণকারী পরীক্ষার্থীরা তাদের নিজস্ব আইডি দিয়ে নাম পরিবর্তন করবেন এবং প্রত্যবেক্ষকগণ তাদের অফিসিয়াল নাম ব্যবহার করবেন। পরীক্ষা কমিটির সভাপতি উক্ত তৈরিকৃত জুম প্লাটফর্মের সেশন চেয়ারের দায়িত্ব পালন করবেন এবং উনি উক্ত সেশনের হোস্ট হিসেবে থাকবেন।
• (০৪) প্রত্যবেক্ষণের সুবিধার্থে সেশন চেয়ার Breakout Room এর মাধ্যমে ১৬ (ষোল) জন করে পরীক্ষার্থী অ্যাসাইন করে রুম তৈরি করবেন এবং প্রত্যেক রুমে একজন করে প্রত্যবেক্ষক অ্যাসাইন করবেন। সে ক্ষেত্রে প্রত্যবেক্ষকগণ বিডিরেন (BdREN) জুম প্লাটফর্মের কো-হোস্ট হিসেবে ভূমিকা পালন করবেন। নিরবিচ্ছিন্ন পরীক্ষা ভিজুয়াল মনিটরিং এর লক্ষ্যে হোস্ট এবং কো-হোস্টগণ একই ইন্টারনেট নেটওয়ার্ক ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকবেন।
• (০৫) প্রত্যবেক্ষকগণ অডিও ভিজুয়াল মনিটরিং ডিভাইসসহ পরীক্ষা কমিটির সভাপতির ব্যবস্থাপনায় পরীক্ষার্থীদের সাথে সংযোগ স্থাপন করবেন। একইসঙ্গে প্রত্যবেক্ষকগণ পরীক্ষার্থীদের সার্বিক প্রস্তুতি (যেমন প্রথম পাতার প্রিন্টেড কপি, কমিউনিকেশন ট্যূলস, খাতা-কলম ইত্যাদি) তদারবি করবেন । পরীক্ষা চলাকালীন সময়ে পরীক্ষার্থীগণ পরীক্ষা সংক্রান্ত যে কোন সমস্যার জন্য মাইক্রোফোন সক্রিয় করে প্রথমত কক্ষের প্রত্যবেক্ষকের সাহায্য চাইবেন। যদি প্রত্যবেক্ষক কোন কারণে উক্ত সমস্যার সমাধান করতে না পাে সেক্ষেত্রে পরীক্ষা কমিটির সভাপতির সহযোগিতা নিতে পারবেন। যেহেতু জুম প্লাটফর্মের চ্যাটিং অপশন নিষ্ক্রিয় থাকবে সেক্ষেত্রে তিনি “?Ask for Help” এর মাধ্যমে সহযোগিতা নিবেন।
  উপরন্তু, প্রত্যবেক্ষকগণ যে কোন ধরণের জটিলতায় সহায়তা দানের জন্য কমপক্ষে চারটি মোবাইল নম্বর (পরীক্ষা কমিটির সভাপতি, দুইজন সদস্য এবং বিভাগীয় প্রধান) সরবরাহ করবেন। পরীক্ষা শুরুর ০৫ (পাচ) মিনিট পূর্বে পরীক্ষা কমিটির সভাপতি সংশ্লিষ্ট বিষয়ের গুগল ক্লাসরুমের অ্যাসাইনমেন্ট এর মাধ্যমে প্রশ্নপত্র অ্যাটাচড করে শেয়ার করবেন।
• (০৬) প্রত্যবেক্ষকগণ পরীক্ষা চলাকালীন সময়ে পরীক্ষার্থীদের মনিটরিং এবং সম্পূর্ণ পরীক্ষা রেকর্ডিং করবেন।
• (০৭) প্রত্যবেক্ষকগণ পরীক্ষা চলাকালীন সময়ে পরীক্ষার্থীদের উপস্থিতি পত্র পূরণ (শিক্ষার্থী আইডি, পরীক্ষার নাম, কোর্স কোড, কোর্স টাইটেল ইত্যাদি) করবেন ।
• (০৮) পরীক্ষা কমিটির সভাপতি পরীক্ষা শেষ হওয়ার ০১ (এক) ঘন্টার মধ্যে উত্তরপত্রের পিডিএফ ফাইলসমূহ গুগল ক্লাসরুমের মাধ্যমে গ্রহণ করবেন। যদি কোন পরীক্ষার্থীর নিকট হতে গুগল ক্লাসরুমের মাধ্যমে উত্তরপত্র গ্রহণ করা সম্ভব না হয় সেক্ষেত্রে পরীক্ষা কমিটির সভাপতি ইমেইলের মাধ্যমে উত্তরপত্র গ্রহণ করতে পারবেন।
• (০৯) পরীক্ষা শেষ হলে যথাসময়ে পরীক্ষার্থীদের নিকট হতে গুগল ক্লাস রুমের মাধ্যমে ও প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ইমেইল এর মাধ্যমে প্রাপ্ত উত্তরপত্রের সফটকপি পরীক্ষা কমিটির সভাপতি ডাউনলোড করে প্রাপ্ত উত্তরপত্রসমূহ ও অন্যান্য তথ্যাদি পরীক্ষকগণের মধ্যে বিতরণ করবেন, সাথে সাথে পরীক্ষা নিয়ন্ত্রণ দপ্তরে সফট কপিসমূহ কার্বণ কপি হিসেবে সংরক্ষণের উদ্দেশ্যে প্রেরণ করবেন।

ICT CELL এর জন্য নির্দেশনাসমূহ:

• (০১) শিক্ষকগণের অফিসিয়াল ইমেইল আইডি নিশ্চিত করবেন। 
• (০২) পরীক্ষা গ্রহণের জন্য প্রত্যবেক্ষকগণকে বিডিরেন (BdREN) জুম প্লাটফর্মের সিডিউল তৈরীতে সহায়তা করবেন।
• (০৩) পরীক্ষা চলাকালীন পরীক্ষা কমিটির সভাপতিগণের সাথে সব সময় যোগাযোগ বজায় রাখবেন। 
• (০৪) পরীক্ষা সুসম্পন্নের ক্ষেত্রে উদ্ভূত যে কোন কারিগরি সমস্যার সমাধানে ICT CELL সহযোগিতা করবেন।

নিচে উপস্থিতিপত্র, ফাইনাল পরীক্ষার উত্তরপত্রের প্রথম পাতার নমুনা ও ব্যবহারিক পরীক্ষার উত্তরপত্রের প্রথম পাতার নমুনা নিচে সংযুক্ত করা হলো:

উল্লেখ্য, করোনা পরিস্থিতির কারনে চলতি বছরের ফেব্রুয়ারি মাসে শিক্ষামন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা মোতাবেক বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন বিভাগে চলমান পরীক্ষাসমূহ স্থগিত করা হয়। উক্ত অসমাপ্ত পরীক্ষা সমূহ আগামী ১২ হতে ২২ আগস্ট ২০২১ তারিখের মধ্যে অনলাইন মাধ্যমে গ্রহণের জন্য গত ৫ আগস্ট ৩২তম সভায় সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।

আরো জানানো হয়, বিভিন্ন বিভাগের নিয়মিত সেমিস্টার ফাইনাল পরীক্ষা সেপ্টেম্বর মাসের প্রথম সপ্তাহ থেকে অনলাইনে শুরু হবে।